Recrutement métiers administratifs

Publication le 22 janvier 2025

Contrat :  CDD, CDI, Détachement, mutation

Vos Missions au quotidien ?

L’Attaché de presse exerce sous la responsabilité de la Responsable communication et de la Directrice de la communication. Ses missions seront les suivantes :

Suivi, traitement et diffusion de l’information :

• Assurer la veille et la diffusion de la presse écrite, audiovisuelle et en ligne.
• Analyser l’information, conçoit et mettre en place des outils adaptés.

Sur la gestion des relations avec la presse et les médias :

• Mettre en place et animer les réseaux.
• Assurer les contacts et les rencontres presse/médias.
• Concevoir et rédiger les supports presse.
• Elaborer des Fiches presse / Dossiers presse / Communiqués de presse.
• Préparer les interviews Direction, en lien avec la Directrice communication
• Préparer les discours officiels, en lien avec la Directrice communication.
• Apporter conseils et assistance aux services internes sur la mise en valeur de nos activités vers l’extérieur.

L’Attaché de presse peut être conduite de par ses fonctions à effectuer du temps de travail au-delà de son amplitude horaire à titre exceptionnel. Les heures seront à récupérer en fonction de l’organisation du service.

• Temps travail : Temps Plein
• Horaires : Amplitude 8h30/ 17h30
• Congés : 28 CA / forfait 19 RTT
• Statut : Contractuel de la fonction publique/ titulaire

Votre profil ?

• Bac+5 en école de communication/ journalisme ou équivalent
• Expérience minimum de 2-5 ans sur une fonction similaire

Vous êtes reconnu pour votre créativité et votre rigueur et vous avez un bon esprit d’équipe. Vous êtes doté d’excellentes capacités rédactionnelles.

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 21 février 2025

Publication le 31 décembre 2024

Contrat :  CDD, CDI, Détachement, mutation

Vos Missions au quotidien ?

Gestion administrative et financière des dossiers de recherches promues par des partenaires extérieurs (laboratoires, établissements de santé, autre…).

Elaborer et suivre les conventions de partenariats avec les promoteurs extérieurs pour que le CHU Amiens-Picardie puisse participer aux études de recherche clinique.

- Principales :

• Réceptionner les demandes de mise en place d’études
  • Enregistrement dans ESPRI, échanges avec le promoteur
  • Vérification de la recevabilité du dossier
• Transmettre les éléments à tous les services concernés : investigateur principal, pharmacie, autres services support associés (CRC, services cliniques, biologie, biobanque…) , relances
• Finaliser la convention :
  • Grille de surcoûts (vérification des lignes budgétaires /modifications, négociations)
  • Complétion / relecture/ mise en signature / réception / transmission
• Suivi administratif et financier des avenants et clôture
  • Lien entre promoteur et investigateur et services associés, relances
  • Archivage (tableau de reporting, ESPRI)
• Facturation
  • Demande d’émission de titre de recettes
  • Elaboration facture en lien avec le promoteur + services, relances
  • Saisie dans les tableaux de reporting + ESPRI + transmission service

- Secondaires :

• • Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi (facturation…)
  • Mise à jour d’ESPRI
  • Réponse aux enquêtes DGOS (convention unique)
  • Commande fournitures (PAD)
  • Remplacement secrétaire de Direction (téléphone, agenda, boite mail)

Votre profil ?

• Bac +2 spécialité gestion administrative
• Formation en secrétariat avec connaissances juridiques
• Anglais

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre disponibilité, votre organisation ainsi que vos excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 30 janvier 2025

Publication le 22 novembre 2024

Contrat :  CDD remplacement congés de maternité

Vos Missions au quotidien ?

• Assister le chef de pôle, en lien avec le cadre supérieur de santé de pôle et le directeur référent, pour l’élaboration et le suivi des projets du pôle,
• Concevoir, produire, suivre et fiabiliser, en collaboration avec le cadre supérieur de santé de pôle, les différents indicateurs des tableaux de bord retraçant l’activité et les dépenses du pôle, notamment au niveau des crédits délégués. En cas d’anomalies de gestion constatées, il assure, en lien avec le cadre supérieur de santé du pôle, toutes les vérifications et études nécessaires à la compréhension des phénomènes expliquant ces résultats et met en place les mesures correctrices appropriées.
• Réaliser les analyses et comparaisons médico-économiques afin d’éclairer et sécuriser les prises de décisions du pôle ou à la demande du Directeur des Finances et Contrôle de Gestion,
• Produire les datas utiles à la vie du pôle (réponse à enquêtes diverses, constitution de dossiers réglementaires type autorisations, gestion de données qualité, alimentation du dialogue de gestion, rapports d’activité…) à partir de l’utilisation de tous les systèmes d’information utiles ;
• Suivre les différents domaines pour lesquels le pôle a obtenu délégation de gestion.
• Optimiser les recettes du pôle, en optimisant notamment le codage, en lien avec le Département d’Information Médicale
• Participer aux instances, soit au sein du pôle (réunions du bureau, conseil de pôle, assemblée générale…) ou au plan institutionnel (comité projet, comité T2A, …)

Activités annexes

• Conception et réalisation d’outils et / ou de méthodes spécifiques
• Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités
• Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées
• Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
• Élaboration et rédaction de rapports d’activité
• Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
• Veille spécifique à son domaine d’activité

Votre profil ?

• Master 2 spécialité contrôle de gestion, d’organisation méthode ou équivalent

Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre discrétion ainsi que votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 20 décembre 2024